Wordには、ウィザードに従って指示通りに操作していくとはがきが出来上がる「はがき印刷」という機能があります。
その機能を使うと、数ステップではがきの文面を作ることができますが、長年、素材が更新されていないため、残念ながら、あまりおしゃれなはがきを作成することができません。
でも、Wordには「はがき印刷」機能以外にも、はがきを作成する方法があります。
その方法を使えば、ちょっとモダンな年賀状や暑中見舞いを作ることもできます。
そこで今回は、「はがき印刷」を使わず、年賀状や暑中見舞いを作成する方法を紹介します。
動画の方が分かりやすいという声が多かったので、動画も入れて紹介しましょう。
【動画】Wordで年賀状や暑中見舞いを作成する方法
暑中見舞いを作成しましょう【Word】
1．Wordを起動し、新規作成画面の検索ボックスに［暑中見舞い］と入力して検索ボタンを押します
2．検索結果が表示されるので、使いたいテンプレートをクリックします
3．選択したテンプレートの「作成」ボタンをクリックします
4．テンプレートがダウンロードされます
5．ダウンロードしたテンプレート名の横に［互換モード］と表示されている場合は、旧バージョンのWordで作成されたテンプレートなので、新しい機能が使用できようにするため、一旦保存をします
6．［ファイル］タブ→［名前を付けて保存］を選択し、ドキュメントに［暑中見舞い］という名前をつけて保存します
7．「最新のファイル形式にアップグレード」する確認メッセージが表示されるので、OKボタンを押します。ファイル形式がアップグレードされ［互換モード］の文字が表示されなくなります
8．右下の住所のサンプル部分をクリックし、住所・氏名を入力します
6．住所・氏名の文字の種類を変更します。変更したい文字を範囲選択し、［ホーム］タブの［フォントボックス］から文字の種類をクリックします
7．氏名の文字サイズを変更します。氏名を範囲選択し、［ホーム］タブのフォントサイズボックスをクリックして、文字サイズを選択します
8．住所と氏名の文字サイズ、種類が変更されます
9．テキストボックスを使って「2020年 盛夏」という文字を追加します。［挿入］タブをクリックします
10．［テキストボックス］をクリックし［横書きテキストボックスの描画］をクリックします
11．マウスポインタの形が＋になるので、斜めにドラッグしてテキストボックスを描きます
12．テキストボックスの中に「2020年 盛夏」と入力します
13．［書式］タブの［図形の塗りつぶし］の▼をクリックし、［塗りつぶしなし］をクリックします
14．［書式］タブの［図形の枠線］の▼をクリックし［線なし］を選択します
15．テキストボックスの塗りつぶしの色と枠がなくなります
16．テキストボックス内の文字を範囲選択し、色を「白」、フォントサイズを「9」にし、位置を調整して、完成です
印刷に関する注意事項
今回作った暑中見舞いハガキを、そのまま普通に印刷すると、白い余白がついた状態で印刷されます。デザインどおりに印刷するには、「フチなし印刷」の設定をする必要があります。
設定方法はプリンターによって異なりますが、ここではキャノンプリンターの例を紹介します
1．［ファイル］タブをクリックし［印刷］を選択します
2．印刷するプリンターを選択し、プレビュー画面を確認します。このまま印刷すると白い枠がついてしまうことが分かります
3．［プリンターのプロパティ］をクリックします
4．プロパティ画面で、［ページ設定］タブ→［フチなし全面］を選択し、OKボタンを押します
5．プリンターにハガキがセットされていることを確認し、［印刷］ボタンを押します
写真入りの年賀状を作成しましょう【Word】
1．新規作成画面の検索ボックスに［年賀状］と入力して検索ボタンを押し、表示されるテンプレートから写真付きの年賀状を選択します
2．選択したテンプレートの「作成」ボタンをクリックします
3．テンプレートがダウンロードされます。ダウンロードしたテンプレート名の横に［互換モード］と表示されているので、新しい機能が使用できようにするため、一旦保存をします
4．［ファイル］タブ→［名前を付けて保存］を選択し、ドキュメントに［写真付き年賀状］という名前をつけて保存します
5．写真を選択し、［書式］タブの［図の変更］をクリックします
6．写真をどこから挿入するか選択します。ここでは、パソコンの中に保存されている写真を使用するため、［ファイルから］をクリックします
7．［ピクチャ］から挿入する写真を選択して［挿入］をクリックします
8．写真が入れ替わります
9．文字を追加・修正、テキストボックスの位置などを調整して完成です
写真の入れ替えにはこんな方法もあります
次のテンプレートのように、元の写真に書式が設定されている場合、書式はそのままで写真だけ入れ替えることもできます
1．写真を選択し、描画ツールの［書式］をクリックします
2．［図形の塗りつぶし］から［図］を選択します
3．［ファイルから］をクリックします
4．挿入したい写真を選択し、［挿入］をクリックします
5．書式はそのままで、写真が入れ替わります
まとめ
Wordでは、さまざまな方法でハガキを作成することができます。
今回紹介したテンプレートを使用すると、少し手を加えるだけで、デザイン性の高い年賀状や暑中見舞いなどを作ることができます。
また、ハガキだけでなく、カレンダーやパンフレットなど他のものにも応用が可能ですから、この機会に使ってみてはいかがでしょう？
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