【動画あり】Wordで文書の行間を設定する方法

文書を美しく仕上げるポイントのひとつに、行間設定があります。

行間は狭すぎると読みづらいですし、広すぎるとバランスが悪い印象を受けます。

文字のサイズに合わせた行間の設定はWordでも可能ですが、その方法はわかりにくく、行間設定がうまくいかないため、Wordを敬遠する人もいるようです。

そこで今回はそんな方も苦手を克服できるよう、行間の設定方法について詳しく紹介します。

動画の方が分かりやすいという声も多かったので、動画も入れて紹介しましょう。

【動画】Wordで文書の行間を設定する方法

行間ってどこのこと？【Word】

「行間」というと、行と行の間という意味ですが、Wordでは、行を範囲選択した時に反転する行の高さのことを指します。

「行送り」と「行間」は厳密には異なるものですが、行を範囲選択した時に反転する行の高さという意味では同じです。

行間の設定方法は2つあります

行間を設定する方法には

・文章全体の行間を設定する

・特定の段落の行間を設定する

という2つの方法があります

【文書全体の行間を設定】

【特定の段落の行間を設定】

文書全体の行間を設定する【Word】

まず、文書全体の行間（行送り）を設定する方法を紹介しましょう。

次の文章を1ページに収めるため、行間（行送り）を調整します

1．［ページレイアウト］タブを選択し、［ページ設定］グループの角の矢印（ダイアログボックス起動ツール）をクリックします

2．［ページ設定］ダイアログボックスが表示されるので、［文字数と行数］タブで、現在の設定［行数だけを指定する］と［行数］［行送り］を確認します

3．［行数］を「36」→「40」に変更します。行数を変更することで、［行送り］も「18pt」から「16.4pt」に自動で変更されます

4．OKボタンを押します

5．行間（行送り）が狭まり、1ページに文章が収まります

特定の段落の行間を設定する方法【Word】

次に特定の段落の行間を設定する方法を紹介しましょう

文字サイズと行間の関係

Wordでは、フォントサイズが一定サイズ以上になると行間も広がりますが、フォントサイズを小さくしても、行間は狭まりません

また、段落内の一部の文字を大きくすると、その文字がある行の行間だけが広がるため、バランスが悪くなります

段落の行間を設定するには次の方法があります

行間を広げる方法

1．行間を広げたい段落にカーソルを移動します

2．［ホーム］タブの［行と段落の間隔］ボタンをクリックし、設定したい行間（ここでは「2」）をクリックします

3．選択した段落の行間が広がります

行間を細かく設定する方法

［行間のオプション］で行間を細かく設定することができます

［固定値］と［最小値］の違いは？

行間の［固定値］と［最小値］には次のような違いがあります

［固定値］

固定値の場合、設定した値以上に行間は広がりません。

値を「14」にすると、行間は14pt以上に広がらないため、フォントサイズを14pt以上にすると、文字は欠けてしまいます

［最小値］

「最小値」は、行間の最低の値を設定することになります。例えば、最小値を「10」にした場合、文字サイズが10ptまでは行間は広がりませんが、10ptより大きいサイズにすると、そのサイズに合わせて行間が広がります

※最小値を使って行間を設定する場合、グリッド線が優先されてしまうため、［1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる］のチェックをはずします。

固定値を使って行間設定をする方法

住所と氏名の行間を［固定値］を使ってバランス良く調整しましょう

1．郵便番号から住所を範囲選択します

2．［ホーム］タブの［行と段落の間隔］をクリックし［行間のオプション］を選択します

3．［段落］ダイアログボックスが表示されるので、［行間］を［固定値］にし、［間隔］を「13pt」にして、OKボタンを押します

4．氏名を範囲選択します

5．住所と同様、［行と段落の間隔］をクリックし［行間のオプション］を選択します。

［段落］ダイアログボックスの［行間］を［固定値］にし、［間隔］を「18pt」にして、OKボタンを押します

6．行間が調整されます

［固定値］で行間を設定する場合のヒント！

行間の間隔を文字サイズと同じにしてしまうと、ピッタリくっつきすぎて、読みにくくなってしまいます。

間隔は、文字サイズ＋2～6pt程度にするとよいでしょう。

例えば、文字サイズが11ptの場合、行間の間隔は、11pt＋4pt＝15pt　にします

最小値を使って行間の設定をする方法

文字サイズの調整をしていない次の「住所と氏名」の行間を［最小値］を使って調整しましょう

1．郵便番号から氏名まで範囲選択します

2．［ホーム］タブの［行と段落の間隔］をクリックし［行間のオプション］を選択します

3．［段落］ダイアログボックスが表示されるので、［行間］を［最小値］にし、［間隔］を「10pt」にし、［1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる］のチェックを外して、OKボタンを押します

4．行間が狭まります

5．文字のサイズを変更します。郵便番号と住所は、「12ポイント」、氏名を「16ポイント」にします

6．文字サイズに合わせて行間が調整されます

［最少値］を使って行間設定をする際のポイント！

最小値を使って行間を小さくする場合、ページ設定の行数（グリッド線）が優先されてしまうため、

［1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる］のチェックをはずして、設定を解除する必要があります

まとめ

Wordの行間には、固定値と最小値など、さまざまな設定方法があるので、少し分かりにくいかもしれません。

しかし、行間設定をマスターすると、文章をとても美しくレウアウトすることができます。

慣れない方は、まずは［固定値］だけを使ってみるなど、ひとつずつ確認しながら操作するとよいでしょう。