Excelは、用紙のサイズを決めて作成していくWordと異なり、大きなワークシートに表を作るため、出来上がった後、印刷したら用紙から表がはみ出て2ページになってしまうことがよくあります。
実際、ExcelではA4サイズの用紙にうまく収められないという理由で、Excelをあまり使いたがらない人もいるようです。
でも、Excelには作った表を指定の用紙サイズに収める便利な機能があります。
印刷する機会が多い場合は、この機能の習得は必須です。
そこで今回は、Excelで作った表をA4サイズの用紙に収める方法を解説します。動画の方が分かりやすいという声が多かったので、動画も入れて紹介しましょう。
目次
【動画】Excelで作った表をA4に収める方法
A4に収める方法はいくつかあります【Excel】
Excelで作成した表を指定した用紙サイズ（今回はA4）に収める方法は次の3つあります
1．［改ページプレビュー］を使う方法
2．［ページレイアウト］を使う方法
3．印刷画面から設定する方法
改ページプレビューを使ってA4 に収める【Excel】
まず、［改ページプレビュー］使ってA4に収める方法を説明しましょう
1．［表示］タブをクリックし、［改ページプレビュー］を選択します
2．表示の方法が変わります。見づらい場合は、右下にある「表示倍率のスライダー」の＋をクリックすると拡大表示されます
3．青い実線は【印刷範囲】、点線は【ページの区切り】で、背景に印刷ページ数が表示されます。
この表は、年齢の列だけ2ページ目になっていることが分かります
4．年齢の列も1ページ目に入れ、表全体をA4に収めるには、点線を印刷範囲の実線のところまで右にドラッグします
5．点線【ページの区切り】が消えて実線だけになり、1ページの表示のみになります
6．印刷プレビューをすることで、さらに確認ができます
［ファイル］タブをクリックします
7．［印刷］をクリックすると、右にプレビュー画面が表示され、「年齢」まで収まっていることが確認できます。また、下に［1／1ページ］と表示されることでも1枚に収まっていることが分かります
8．左上の［←］をクリックして印刷プレプレビューを解除し、［表示］を［標準］に戻します
ページレイアウトを使ってA4 に収める【Excel】
次に、［ページレイアウト］使ってA4に収める方法を説明しましょう
1．［表示］タブをクリックし、［ページレイアウト］を選択します
2．1ページごとの表示に変わります。
3．下にスクロールすると、さらにページが表示され、全部で4ページになっていることが分かります
4．この表を1ページに収める設定をします。［ページレイアウト］タブをクリックします
5．［拡大縮小］グループの［横］［自動］の▼をクリックし、表示される一覧から［1ページ］を選択します
★印刷範囲内にある表の横（列）を1ページ内に収めるという指定です
6．列が1ページに収まります
7．同様に［拡大縮小］グループの［縦］［自動］の▼をクリックし、表示される一覧から［1ページ］を選択します
★印刷範囲内にある表の縦（行）を1ページ内に収めるという指定です
8．行が1ページに収まります
9．印刷プレビューをすることで、さらに確認ができます
［ファイル］タブをクリックします
10．［印刷］をクリックすると、右にプレビュー画面が表示され、すべてのデータが1枚に収まっていることが確認できます。また、下に［1／1ページ］と表示されることでも1枚に収まっていることが分かります
11．左上の［←］をクリックして印刷プレプレビューを解除し、［表示］を［標準］に戻します
印刷画面からA4 に収める【Excel】
3つ目の方法は、印刷画面から設定する方法です
1．［ファイル］タブをクリックします
2．［印刷］をクリックしプレビュー画面と、下のページ数を確認します。作成した請求書が1ページに収まっていないことが分かります
3．［拡大縮小なし］の▼をクリックし、表示される一覧から［シートを1ページに印刷］を選択します
★印刷範囲を1ページに収まるよう縮小設定されます
4．プレビュー画面と、下のページ数を確認します。作成した請求書が1ページに収まったことが分かります
［ページ設定］から同じ設定をすることも可能です
1．［ページレイアウト］タブをクリックし、［ページ設定］グループの矢印（ダイアログボックス起動ツール）をクリックします
2．［ページ設定］ダイアログボックスが表示されるので［ページ］タブが選択されていることを確認し「次のページ数に合わせて印刷」をクリックし、横と縦にそれぞれ「1」と入力し、OKボタンを押します
3．この設定をすることで、印刷範囲が1ページに収まるよう縮小されます。［拡大縮小］を確認することで、ここでは99%に縮小されたことが分かります
まとめ
Excelで表を作成して印刷したら2ページになってしまった、表が切れてしまった、といった経験がある方は多いのではないでしょうか。
ワークシートは印刷する用紙サイズではないため、作業中は用紙に収まっているかどうか分かりにくいのがExcelの難点です。
ただ今回紹介した方法を使えば、データを作り直すことなく用紙に収めることが出来ますから、表作成がかなり楽になると思います。
作った表がA4に収まらない…と悩んでいる方はぜひ試してみてください。
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