【動画あり】Wordで文書にページ番号を挿入する方法

Wordでは、作成した文書にページ番号を挿入することができます。

操作は簡単ですが、単純に挿入しただけでは、必要のないページにも振られたり、番号の変更ができないなど、思ったような番号にならないこともあります。

そこで今回はWord文書にページ番号を挿入する方法とその変更方法を詳しく紹介します。

動画の方が分かりやすいという声が多かったので、動画も入れて紹介しましょう。

【動画】Wordで文書にページ番号を挿入する方法

ページ番号を挿入する基本操作【Word】

複数ページで構成されている次のような文章に、ページ番号を挿入してみましょう

1．［挿入］タブの［ページ番号］をクリックします

2．ページ番号を挿入する場所の選択、書式設定などのメニューが表示されます

3．今回は、ページの下にページ番号を挿入したいので、［ページの下部］をクリックし、表示される番号の書式から好みの番号を選択します（ここでは、「番号のみ2」を選択します）

4．［ヘッダー／フッターツール］のデザインタブに切り替わり、［フッター］にページ番号が挿入されます。他のページも確認してみましょう

5．［ヘッダーとフッターを閉じる］をクリックすると、ページ番号が挿入された状態で、本文が編集できる元の画面に戻ります

ヘッダーとフッターって何？

ページを挿入した際、表示された［ヘッダー／フッター］とはどんなものなのでしょうか？

少し説明しましょう

［ヘッダー／フッター］とは、文書の上と下の余白部分にある、文字や画像を入れられる領域のことを言います。

ページ番号の他、ファイルの名前、日付など既定の情報の他、自由に文字や画像を挿入することもできます

本文の編集作業を妨げることがないよう、普段は、ヘッダーとフッター領域にカーソルを移動することができないようになっています。

ヘッダーとフッターの設定をするには・・・

［挿入］タブの［ヘッダー］［フッター］［ページ番号］から設定するか、ヘッダー、フッター領域でダブルクリックすることで、ダブルクリックします

ページ番号の書式を変更するには【Word】

挿入したページ番号の書式を変更することもできます

1．算用数字「1、2・・・」と設定したページ番号を、ローマ数字「I、Ⅱ・・・」に変更します

［挿入］タブの［ページ番号］をクリックします

2．表示されるメニューから［ページ番号の書式設定］をクリックします

3．［ページ番号の書式］ダイアログボックスが表示されるので、番号書式の▼をクリックし、ローマ数字を選択し、OKボタンを押します

4．ページ番号がローマ数字に変わります

ページ番号に文字や数字を追加する方法【Word】

ページ番号に自由に文字や数字を追加することもできます

1．ページ番号の前に「A-」という文字を追加します

［挿入］タブの［フッター］をクリックし［フッターの編集］をクリック、または、フッター領域をダブルクリックします

2．フッター領域が表示されるので、ページ番号の前に「A-」と入力します

3．［ヘッダーとフッターを閉じる］をクリックするか、本文の領域でダブルクリックします

4．すべてのページ番号の前に「A-」が追加されます

先頭ページにページ番号を表示しない方法【Word】

最初が表紙など、先頭ページにページ番号が必要ない場合、先頭ページに番号を挿入しない設定も可能です。

1．［挿入］タブの［フッター］をクリックし［フッターの編集］をクリック、または、フッター領域をダブルクリックします

2．［ヘッダー/フッターツール］の［デザインタブ］の［先頭ページのみ別指定］にチェックをつけます

3．［フッター］が［1ページ目のフッター］に変わり、1ページ目のページ番号がなくなります

4．2ページ目からページ番号が表示されます。「2」からスタートしているので、「1」から始まるように変更します

5．［デザイン］タブの［ページ番号］をクリックし、［ページ番号の書式設定］を選択します

6．［ページ番号の書式］ダイアログボックスが表示されるので、［開始番号］を選択し、数字を「0」にして、OKボタンを押します

7．2ページ目のページ番号が「1」に変わり、ページ番号が1から始まる設定になります

3．［ヘッダーとフッターを閉じる］をクリックするか、本文の領域でダブルクリックします

文書の途中からページ番号を振り直す方法【Word】

文章の途中から番号を振り直したり、書式を変更することもできます

サンプル文章の2章からページ番号を振りなおす設定をしてみましょう

1．文章の途中からページ番号を変更するには、「セクション区切り」を挿入する必要があります

第2章の先頭にカーソルを合わせて、［ページレイアウト］タブを選択します

2．［区切り］をクリックし、セクション区切りの［現在の位置から開始］を選択します

3．セクション区切りが挿入されます。セクションを設定すると、セクションごとに異なる設定をすることができます

4．第2章のページ以降のページ番号が変更されます

5．［挿入］タブの［フッター］をクリックし［フッターの編集］をクリック、または、フッター領域をダブルクリックして、フッター領域を表示します

6．「セクション2」の領域にカーソルがあることを確認し、［先頭ページのみ別指定］のチェックを外し、［前と同じヘッダー／フッター］をクリックしてオフにします

7．［デザイン］タブの［ページ番号］から［ページの下部］を選択し、設定したい書式を選びます

8．セクション2のページ番号が設定されます

9．ヘッダーとフッターを閉じます。先頭ページにはページ番号が表示されず、1章と2章のページ番号の書式が違うことを確認しましょう

まとめ

Word文書にページ番号を挿入する操作は、少ないステップで行うことができます。

ただ、ページ番号は「表紙には挿入したくない」「ページの途中から入れたい」など、書類によって番号の振り方が異なります。

さまざま構成の書類に適応するページ番号を振るには、ヘッダーやフッター、セクション区切りの設定が必要になります。

手順を間違えると思うような番号が挿入できないこともあるので、繰り返し練習して確認することをおすすめします。