【動画あり】Word文書にExcelの表やグラフを挿入する方法

Excelで作った表やグラフをWordの文書に挿入したいと思ったことはありませんか？

Wordでも表やグラフ作成はできますが、Excelのほうが効率的でかつ見やすく作ることができます。

では、Excelで作ったグラフや表をWordに挿入するにはどんな方法があるのでしょうか。

単純にコピー＆貼り付けで、挿入は可能ですが、実はさまざまな貼り付けの方法があり、それぞれの特徴があります。

そこで今回はWord文書にExcelの表やグラフを挿入する方法を詳しく紹介します。

動画の方が分かりやすいという声が多かったので、動画も入れて紹介しましょう。

【動画】Word文書にExcelの表やグラフを挿入する方法

表を挿入する基本操作【Word】

Excelの表を挿入するための基本操作は次のとおりです。

1．挿入したい表が作成されているExcelのファイルと、挿入先のWordの文書を開いておきます

2．挿入したいExcelの表を範囲選択します

3．Excel［ホーム］タブの［コピー］ボタンを押します

4．タスクバーのW（Wordのボタン）をクリックし、Word画面に切り替えます

5．表を挿入したい場所にカーソルを移動し、Word［ホーム］タブの［貼り付け］ボタンを押します

6．Word文書にExcelの表が挿入されます

貼り付けの形式を選択【Word】

貼り付ける際、貼り付けボタンの下の▼を押すと、貼り付けのオプションが表示され、貼り付けの書式や形式を選ぶことができます

標準貼り付け

オプションボタンの左の2つは、標準の貼り付け方法で、このボタンを使うと、挿入された表はExcelと切り離され、表内の文字や数字の編集はWordで行うことになります。

2つのボタンの違いは、表の書式です。

［元の書式を保持］：Excelで設定されていた書式をそのまま使用します

［貼り付け先のスタイルを使用］：Excelで設定された書式はクリアされWordで設定されているスタイルに合わせます

［元の書式を保持］

［貼り付け先のスタイルを使用］

どちらのボタンで貼り付けても、貼り付けた表はWordの表として認識されるので、表を選択すると［表ツール］が表示されます

リンク貼り付け

次の2つのボタンを使うと「リンク貼り付け」ができます。

リンクとは、連動することで、リンク貼り付けを行うと、元のExcelの表を修正すると、それがWordにはりつけた表にも反映されます。

また、2つのボタンの違いは、標準の貼り付けと同様、表の書式で、貼り付けた表はWordの表として認識されます。

左から3つ目のボタン：［リンク（元の書式を保持）］

左から4つ目のボタン：［リンク（貼り付け先のスタイルを使用）］

［リンク（元の書式を保持）］

1．貼り付けた結果は、標準貼り付けの時と変わりません

2．Excelの表の数字を変更します

3．Wordの表の数字が自動的に変わります

自動的に更新されない場合は、表の中で右クリックし［リンク先の更新］をクリックします

［図］として貼り付け

右から2つ目のボタンを使用すると、Excelの表が［図］として貼り付けられます

1．［図］のボタンで貼り付けると、Excelの表は［図］として挿入され、クリックすると［図ツール］が表示されます

※図として挿入されるので、表の中のデータの変更などはできません

［テキストのみ保持］

一番右のボタンで貼り付けを行うと、表がクリアされ、文字・数字データのみとなります

グラフを挿入する基本操作【Word】

グラフの挿入も、表と同様、基本操作はコピー＆貼り付けです。

1．挿入したい表が作成されているExcelのファイルと、挿入先のWordの文書を開いておきます。

挿入したいグラフを選択し［ホーム］タブの［コピー］をクリックします

2．タスクバーのW（Wordのボタン）をクリックし、Word画面に切り替えます

3．グラフを挿入したい場所にカーソルを移動し、Word［ホーム］タブの［貼り付け］ボタンを押します

4．Word文書にグラフが挿入されます

グラフで貼り付けの形式を選択【Word】

貼り付ける際、貼り付けボタンの下の▼を押すと、貼り付けのオプションが表示され、貼り付けの書式や形式を選ぶことができます

右の3つのボタンは、［リンク貼り付け］と［図］で、表と同じオプションなので、ここでは左の2つのボタンを説明します

ブックを埋め込む

オプションボタンの左の2つは、［ブックを埋め込む］という貼り付け方法です。

ブックを埋め込むと、Wordの画面上で、Excelの編集が可能になります。

1．［貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む］をクリックし、グラフを挿入します

2．Wordに挿入したグラフを選択し、［グラフツール］の［デザイン］タブから［データの編集］→［データの編集］をクリックします

4．Wordの画面上に、Excelのブックが表示されます

★もとのExcelのデータとはリンクされていません

5．表示されたExcel画面で、データを修正することができ、その修正はWordのグラフに反映されます

2つのボタンの違いは、表の書式です。

一番左のボタン：［貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む］

左から2つめのボタン：［元の書式を保持しブックを埋め込む］

Excelの表やグラフを挿入する時の注意！【Word】

・ブックを埋め込んで貼り付ける場合、リンク貼り付けではないため、Word画面で修正しても元のExcelのデータは修正されません。

・表やグラフをWordの文書にリンク貼り付けした場合、再度開く際、次のような画面が表示されます

これは、リンクデータの存在と、リンクされたファイル（Excelデータ）が更新されている場合、Wordに挿入したデータも更新するかの確認メッセージです。

更新する場合は［はい］をクリックします。

まとめ

Word文書にExcelの表やグラフの挿入は、コピー＆貼り付けだけなので、操作は簡単です。

貼り付けのオプションを知らなくても、表やグラフの挿入はできますが、オプションを知っていることで、作業の効率化が図れ、ミスも少なくなります。

また、時には図として挿入した方が、文書が見やすくなる場合もあります。

オプションを習得して、単純なコピペからステップアップ！特徴をいかした、さまざまな挿入方法をぜひ試してみてください。