しかし、Power Pointはとても大切な能力であり、仕事に活かす事が出来ます。特にビジネスマン、サラリーマンなどは必須の能力でもあります。
ここでは、Power Pointは仕事に使える事や使うポイント、レベル、取るべき資格なども紹介しています。
目次
Power Point(パワーポイント)が仕事に使えないは嘘？
仕事に使えないとよく聞くかもしれませんが、ビジネスマンならそれは正しくありません。
社内外問わず、PowerPointを使ったプレゼンの成果によって合否が決まることが多々あるので、ビジネスマンにとっては必須スキルと言えます。
サラリーマン、ビジネスマンであれば、PwerPointが仕事に使えない事はあり得ません。
パソコン習得で有名な「パソコン教室アビバ」にもPowerPoint講座があり、とても人気を博していますよ！
Power Point(パワーポイント)を使うプレゼンでの大事なポイントは？
【わかりやすい内容】
しっかり相手に伝わる内容である必要があり、わかりやすく資料の作成が求められます。
伝えたいことの結論を先に言うと、相手に興味を持ってもらいやすく、その後の説明も聞いてもらいやすいです。
最初に長い説明をしたあとに答えを出す伝え方は、集中力が途切れる恐れがあります。
資料自体のレイアウトでは、相手に負担をかけないようにします。
資料に多くの文字や画像を使用すれば、情報の詰め込みすぎで頭に入りづらいです。シンプルな見た目が好ましいです。
【話し方】
資料の内容だけでなく、自分自身の話し方もプレゼンでは大事です。
基本的にハキハキと話すことが求められ、小声でボソボソとしていないか、話すスピードなどにも注意しましょう。
身振り手振りも加えると、視線を引きつける効果があります。
【臨機応変に対応する】
練習した通りのまま行うのではなく、臨機応変に対応することも重要になります。
聞き手の反応によって伝えることが急に変わったり、想定していた流れにならない場面もあるので、対応力が求められます。
PwerPoint(パワーポイント)のスキルレベルってどのくらい？【初級・中級・上級】
【初級】
- 基本的なスライドの入力、作成
- グラフや画像の挿入
【中級】
- アニメーション設定
- 画面切り替え
- スマートアートの挿入
- Excelグラフの利用
【上級】
- マスタ設定
- ノート設定
PowerPointを使用する仕事に就くならMOS資格は取っておいたほうが良い？
MOSはマイクロソフトのオフィスソフトの操作スキルを証明する資格です。
「Word」「Excel」「PowerPoint」「Access」「Outlook」の5つの科目があります。
パソコンスキルを伝えるのは曖昧です。そこで、明確な資格があるとアピールしやすいです。
出題範囲は下記の通りです。
- プレゼンテーションの管理
- スライドの管理
- テキスト、図形、画像の挿入と書式設定
- 表、グラフ、SmartArt、3Dモデル、メディアの挿入
これなら出来るかも？って思ったらぜひ、取得するのがベスト！Power Pointが活かせる・使える職業に就く為にも役立つ事間違いなし！
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また、PowerPointを活かせる職業については別記事で紹介していますのでよかったらあわせてご覧ください。
まとめ
PowerPointが仕事に使えないは嘘です。そんな噂は信じないように！
使うポイントやレベルも紹介した通りですので、ぜひ参考にしてください。
また、MOS資格はPowerPoint(パワーポイント)が使える事をわざわざ口頭で言わずとも資格証で証明する事も出来るので、持っておくべきです！
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